Questions/Réponses

Je n’ai pas reçu mes identifiants pour accéder au portfolio

Pour pouvoir accéder au portfolio, il faut

  • S’être enregistré sur le site www.dumga.fr, rubrique 2ème cycle, puis Inscription ; le lien vous amènera sur un questionnaire Google où vous pourrez vous identifier. L’administrateur du portfolio a en effet besoin de vos nom, prénom et adresse mail pour créer votre portfolio.
  • Utiliser les identifiants envoyés lors de la création du portfolio. Ceux-ci sont envoyés automatiquement à l’adresse mail que vous avez fournie lors de l’inscription. Si vous ne les trouvez pas, c’est que l’adresse fournie est erronée ou que le mail s’est perdu dans vos spams : contrôlez votre adresse mail lors de l’enregistrement (elle vous est demandée 2 fois pour éviter les fautes de frappe) et vérifiez vos spams. Si vous ne les trouvez toujours pas, contactez l’administrateur à l’adresse suivante : portfolioexternesamiens@gmail.com

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J’ai changé mon mot de passe lors de la 1ère connexion et je ne m’en souviens plus

Lors de la 1ère connexion au portfolio, il est obligatoire de changer le mot de passe que vous avez reçu par mail ; vous devez choisir un mot de passe complexe, mais il faut le retenir car c’est lui qui sera désormais utilisé pour vous identifier. Utilisez donc un mot de passe que vous connaissez bien et que vous ne risquez pas d’oublier.
En cas d’oubli, il faut se rendre sur la page d’identification du portfolio et cliquer sur Mot de passe/nom d’utilisateur oublié (sous le bouton Connexion) ; il vous est alors demandé votre adresse mail (ou votre nom d’utilisateur si vous le connaissez). Cliquez sur Envoyer demande et vous recevrez dans votre boite mail vos nouveaux identifiants que vous pourrez utiliser immédiatement.

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Combien de traces doit-on écrire dans le portfolio durant le stage?

Il vous est demandé de rédiger 1 trace d’apprentissage par semaine, soit un minimum de 6 à 7 traces durant votre stage.
Vous n’avez (par semaine) que 3 jours de présence en stage et il est donc prévu une journée par semaine pour la rédaction de vos traces d’apprentissage.
​Les traces devant faire apparaître la diversité de la médecine générale, vous devez écrire ou décrire :

1. Un geste technique au minimum
2. Un cas clinique complexe
3. Au moins deux actes de prévention et/ou de dépistage.
4. Les autres étant des scripts cliniques dit simples.

Vous devrez aussi écrire en fin de stage votre synthèse de stage.
Il n’est pas indispensable de multiplier les traces d’apprentissage, la qualité primant sur la quantité !

Comment écrire une bonne trace d'apprentissage?

Il est difficile de répondre à cette question, chaque étudiant, chaque MSU ayant son propre style et sa propre vision des choses …
On peut néanmoins vous dire :

• Un script ne peut se résumer à une observation clinique, elle doit obligatoirement faire part de vos découvertes, votre implication, vos interrogations, vos remarques
• Vous êtes en médecine générale et pas à l’hôpital…et vous devez garder cela à l’esprit quand vous rédigez
• Les rappels de cours, les références diverses (HAS, ECN,..) sont plus que bienvenus
• C’est plus agréable avec des images
• Soyez précis, n’oubliez pas que le correcteur n’a pas vu le patient…
• Montrez régulièrement (et dès le début) vos scripts à votre MSU pour avoir ses conseils et ses corrections
• Pas de fautes d’orthographe, merci
• Vous avez dans votre portfolio une grille d’évaluation de votre portfolio pour vous aider.

Pourquoi certaines pages (ou collections) de mon portfolio sont marquées en jaune?

Si certains de vos scripts sont marqués par un fond jaune, c’est uniquement parce que vous les avez envoyés pour évaluation et que votre maitre de stage ne les a pas encore libérés…
A vous de voir avec lui car vous ne pouvez pas les modifier tant que cette libération n'a pas eu lieu …

Faut-il mettre des références scientifiques ?

Vos scripts cliniques sont des écrits scientifiques et il est donc nécessaire de citer vos références.
​Cela peut être un fichier Pdf (ou plusieurs), ou un lien internet … qui renvoie vers le cours d’un collège de spécialité, une recommandation de l’HAS, une question ECN, …
Ce ne sera peut être pas possible pour tous vos scripts cliniques, à vous de voir avec votre MSU…